Verrouiller l’accès à un fichier Excel

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Il existe 2 façons de protéger un document dans Excel :

  • la première consiste à mettre un mot de passe à l’ouverture du fichier, vous pourrez ensuite faire ce que bon vous semble dans le fichier.
  • la seconde est destinée à donner l’accès au fichier en lecture ou en modification.

Nous allons donc aborder ces deux possibilités.

Permettre l’accès à un fichier après saisie d’un mot de passe

Vous souhaitez qu’un mot de passe soit demandé à l’ouverture d’un fichier excel ?

Dans Excel 2007, il s’agit de chiffrer le document. Il faut pour cela cliquer sur l’icone Microsoft Office en haut à gauche de l’écran, puis sélectionner Préparer et Chiffrer le document.

chiffrer-doc

Vous devrez alors saisir le mot de passe 2 fois.

chiffrer-doc-mp

Votre document ne pourra alors s’ouvrir qu’en tapant le mot de passe choisi.

 

Permettre l’accès à un fichier en lecture ou en modification grâce au mot de passe

Dans Excel 2007, la saisie de ce mot de passe s’effectue au moment de la sauvegarde du fichier.

Lorsque vous cliquez sur  Enregistrer sous , une fenêtre apparaît.

mp-outils

Il faut alors cliquer sur Outils  puis Options générales en bas de la fenêtre à côté du bouton Enregistrer

 

Vous pouvez maintenant entrer 2 mots de passe :

  • un pour pouvoir lire le fichier (le fichier sera en lecture seule, sans aucune modification possible)
  • l’autre pour pouvoir faire des modifications (vous pourrez intervenir sur le fichier pour le modifier)

(Il vous sera demandé de confirmer votre mot de passe dans une seconde fenêtre. Pour attribuer un mot de passe pour la lecture et un autre pour la modification, il est préférable de les saisir et les valider l’un après l’autre, la fenêtre de confirmation ne faisant pas de distinction lecture/modification)

mp-outils2

Pour permettre la relecture d’un fichier en lecture seule, il est possible également de cocher la case Lecture seule recommandée, ainsi à l’ouverture du fichier, une fenêtre invite à lire le document en lecture seule, ceci afin d’éviter au destinataire de modifier le fichier d’origine. Si toutefois celui-ci souhaitait le modifier, ce serait possible, mais il devrait alors enregistrer le document sous un autre nom.

Cliquer sur OK et c’est terminé !
 

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2018-05-07T16:48:12+00:00By |Excel, Sécurité|22 Comments

22 Comments

  1. ferjani 18/11/2013 at 9 h 20 min

    merci beucoupppppppppppp

  2. Jessica 16/02/2015 at 17 h 19 min

    Bonjour,

    Lors de l’ouverture de mon document, Excel me demande de taper 3 fois le mot de passe.
    Y-a-t-il un moyen de changer cela?

    En vous remerciant,

    Jessica

  3. essome 18/02/2015 at 12 h 59 min

    Cette astuce m’a beaucoup aidé

  4. sitadi 02/03/2015 at 23 h 05 min

    C’est étonnant, avez-vous bien suivi la procédure décrite sur le site ?

  5. Ancka 12/03/2015 at 11 h 37 min

    Merci pour cette info très bien décrite.

  6. sitadi 12/03/2015 at 14 h 17 min

    Merci Ancka et Essome 🙂

  7. TCHABAT 13/04/2015 at 23 h 15 min

    Merci pour ce que vous faites pour aider tout le monde à grandir, GRATUITEMENT!
    Grand merci à vous!

  8. Thomas 17/07/2015 at 9 h 18 min

    Bonjour,

    Suite au tutoriel pour permettre l’accès à un fichier après saisie d’un mot de passe, comment fait -on pour enlever ce mot de passe ?

    Merci de m’aider. 😉

  9. sitadi 17/07/2015 at 12 h 28 min

    Bonjour,
    Il faut refaire la procédure de la même façon, en effaçant le mot de passe dans le champ “mot de passe” puis valider 😉

  10. BLONDEAU 28/07/2015 at 9 h 06 min

    Un grand merci pour ces explications claires.
    J’ai ENFIN grâce à celles-ci pu enregistrer les modifications avec un mot de passe et toutefois permettre la lecture seule sans mot de passe !!
    J’ai pourtant cherché sur internet ……

  11. sitadi 28/07/2015 at 14 h 25 min

    🙂 Merci à vous.

  12. LEQUEUX Christian 20/11/2015 at 22 h 55 min

    Une fois le classeur protégé en lecture et en écriture par 2 mots de passe, le classeur se referme aussitôt après la saisie du premier mot de passe (mot de passe vérifié).
    En revanche, si Excel est déjà ouvert préalablement, alors l’ouverture du classeur avec ces 2 mots de passe se passe normalement.
    Une petite idée pour éviter d’ouvrir Excel préalablement, sachant que ce classeur est destiné à être déployé sur plusieurs ordinateurs ?
    Merci d’avance.
    Cordialement.

  13. sitadi 24/11/2015 at 10 h 11 min

    Je n’ai pas la réponse à votre question, si quelqu’un sait, n’hésitez pas à poster ici la solution 🙂

  14. Duff 05/07/2016 at 15 h 15 min

    Bonjour,

    j’ai un fichier excel .xlsx il est proteger par un mot de passe. Quand je l’ouvre, il ne me demande aucun mot de passe mais excel est ouvert et il est gris a l’aide!!!!!

  15. sitadi 05/07/2016 at 15 h 37 min

    Bonjour,

    Allez dans l’onglet “Révision”, et cliquez sur “Ôter la protection de la feuille”, vous aurez alors besoin de rentrer (ou pas) un mot de passe pour déverrouiller votre feuille.

  16. corinne 12/08/2016 at 9 h 44 min

    oui génial !

  17. Totoche 28/11/2016 at 21 h 02 min

    Merci vraiment beaucoup

  18. sitadi 29/11/2016 at 9 h 39 min

    😉

  19. YAO 13/03/2017 at 2 h 19 min

    Bonsoir,
    J’ai protégé mon fichier excel (formules masquée) par un mot de passe.
    Tous ont eu besoin du mot de passe.
    Cependant un d’entre eux arrive à l’ouvrir sans saisir le mot de passe.

    Cela est il du à la version d’excel ou à un paramètre méconnu.

  20. Kay 29/03/2017 at 14 h 05 min

    Bonjour,

    Au sein de la société, nous avons partagé un dossier en réseau et dans ce dossier un classeur excel doit être utilisé en contrôle total par deux collaborateurs et en non lecture pour le troisième collaborateur.

    Les méthodes cités ci-dessus, permettent à ce que j’ouvre le dossier sur mot de passe. A ce niveau c’est bon !
    Mais les autres utilisateurs (autres PC) ne peuvent pas ouvrir le fichier et on ne leur demande pas de mot de passe.
    L’idéal serait qu’à la demande d’ouverture du fichier, le mot de passe soit demandé, quelque soit l’utilisateur.

    Dans l’attente de vos propositions,

    Merci d’avance !

  21. Arkoub 30/03/2017 at 8 h 59 min

    Grand merci à vous,,,

  22. name 22/05/2018 at 12 h 27 min

    Merci, toujours utile en 2018

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