Il existe 2 façons de protéger un document dans Excel :

  • la première consiste à mettre un mot de passe à l’ouverture du fichier, vous pourrez ensuite faire ce que bon vous semble dans le fichier.
  • la seconde est destinée à donner l’accès au fichier en lecture ou en modification.

Nous allons donc aborder ces deux possibilités.

Permettre l’accès à un fichier après saisie d’un mot de passe

Vous souhaitez qu’un mot de passe soit demandé à l’ouverture d’un fichier excel ?

Dans Excel 2007, il s’agit de chiffrer le document. Il faut pour cela cliquer sur l’icone Microsoft Office en haut à gauche de l’écran, puis sélectionner Préparer et Chiffrer le document.

chiffrer-doc

Vous devrez alors saisir le mot de passe 2 fois.

chiffrer-doc-mp

Votre document ne pourra alors s’ouvrir qu’en tapant le mot de passe choisi.

 

Permettre l’accès à un fichier en lecture ou en modification grâce au mot de passe

Dans Excel 2007, la saisie de ce mot de passe s’effectue au moment de la sauvegarde du fichier.

Lorsque vous cliquez sur  Enregistrer sous , une fenêtre apparaît.

mp-outils

Il faut alors cliquer sur Outils  puis Options générales en bas de la fenêtre à côté du bouton Enregistrer

 

Vous pouvez maintenant entrer 2 mots de passe :

  • un pour pouvoir lire le fichier (le fichier sera en lecture seule, sans aucune modification possible)
  • l’autre pour pouvoir faire des modifications (vous pourrez intervenir sur le fichier pour le modifier)

(Il vous sera demandé de confirmer votre mot de passe dans une seconde fenêtre. Pour attribuer un mot de passe pour la lecture et un autre pour la modification, il est préférable de les saisir et les valider l’un après l’autre, la fenêtre de confirmation ne faisant pas de distinction lecture/modification)

mp-outils2

Pour permettre la relecture d’un fichier en lecture seule, il est possible également de cocher la case Lecture seule recommandée, ainsi à l’ouverture du fichier, une fenêtre invite à lire le document en lecture seule, ceci afin d’éviter au destinataire de modifier le fichier d’origine. Si toutefois celui-ci souhaitait le modifier, ce serait possible, mais il devrait alors enregistrer le document sous un autre nom.

Cliquer sur OK et c’est terminé !
 

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